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Tuberculose | |
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Tuberculose chez les animaux |
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Bactériologie et Immunologie |
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Maladies respiratoires et Santé Respiratoire chez l'enfant |
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Prévention du Tabagisme |
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Infirmier(e)s et Professions apparentées |
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| Les buts poursuivis par les sections scientifiques sont de fournir plus d'occasions aux membres d'être actifs au sein de l'organisme. |
Les Sections scientifiques ont été créées au sein de l'Union pour donner à leurs membres plus d'occasions d'être actifs dans l'organisation, et d'augmenter le nombre d'adhésions.
La structure des sections comprend :
Le travail des sections est d'entreprendre des travaux spécifiques qui concernent l'Union et la communauté scientifique, et de développer un programme scientifique pour la conférence annuelle.
Cela se réalise normalement à travers :
Comme l'Union est une organisation à but non lucratif, elle dépend du soutien de ses membres via leurs cotisations, des donations et des contrats pour accomplir sa mission. Comme il est indiqué dans le document "Priorités de l'Union Internationale Contre la Tuberculose et les Maladies Respiratoires" et la déclaration de politique "Politique de financement des Activités Scientifiques", des fonds pour les activités scientifiques liées au travail des sections ou à la conférence annuelle ne sont pas inclus dans le budget de fonctionnement de l'Union. Par conséquent, toutes ces activités scientifiques doivent s'autofinancer- elles doivent être entreprises en tant qu'activités bénévoles par les membres, ou alors les fonds nécessaires à leur réalisation doivent être identifiés à l'avance. Cela inclut les coûts d'activités provenant des groupes de travail aussi bien que ceux engendrés par les réunions scientifiques de L'Union.
Termes du mandat des responsables des sections
Chaque section aura une équipe de responsables composée d'un président, d'un vice-président, d'un secrétaire et d'un secrétaire de programme. Ces responsables serviront de façon continue dans l'une ou l'autre de ces fonctions pendant quatre ans maximum, et le plan de renouvellement des responsables de chaque section devrait être tel qu'il permette une couverture suffisante des bureaux pour assurer la continuité. Chaque section devrait définir, comme politique écrite, son propre plan de renouvellement à l'intérieur des directives présentées ici.
Président de la section :
Correspond avec : le directeur des activités scientifiques
Responsable de : vice-Président, secrétaire, secrétaire de programme, chefs des groupes de travail
Tâches :
1. Préparer l'ordre du jour de la section, y compris le plan de travail pour le travail de la section
2. Coordonner le travail de la section, y compris les dossiers de la section, le programme scientifique et les groupes de travail
3. Présider la réunion annuelle administrative
Vice-Président de la section :
Correspond avec : le président de la section
Tâches :
1. Assister le président dans le travail de la section
2. Prendre les responsabilités en l'absence du président
3. Présider la réunion annuelle administrative
Secrétaire de la section :
Correspond avec : Président de la section
Tâches :
1. Communiquer avec tous les membres de la section.
2. Préparer les minutes de tous les meetings de la section et les transmettre au secrétariat
3. Communiquer avec les responsables des groupes de travail
4. Identifier et contacter des membres potentiels partageant les mêmes centres d'intérêt que la section
Secrétaire de programme de la section :
Correspond avec: président de la section et coordinateur
du programme scientifique de la réunion annuelle.
Tâches :
1. Préparer les plans pour la réunion annuelle qui se tiendra l'année
suivant l'année en cours
2. Finaliser les plans pour la réunion annuelle de l'année
en cours.
Groupes des Sections scientifiques
Avec la création des Sections scientifiques et la possibilité de l'implication de tous les membres dans ces sections, les groupes de travail ont remplacé les comités comme moyens d'aborder des thèmes spécifiques qui sont importants pour les membres, les sections et l'Union dans son ensemble.
Création
La proposition d'établir un groupe de travail peut venir des
membres individuels, de la section scientifique, de la sous-section ou du comité de
coordination des activités scientifiques. Chaque groupe de travail
doit être approuvé par les sections et sous-sections concernées,
indiquant son nom, ses responsables, ses membres, ses objectifs, les termes
de son mandat et sa durée. Cela est entrepris par
la section / sous-section sous forme écrite, qui est alors soumise
au comité de coordination par le directeur des activités
scientifiques. Si un financement est nécessaire pour atteindre
les objectifs du groupe, un parrainage doit être recherché
par le responsable et être approuvé.
Objectifs
Le but de chaque groupe de travail doit être explicite et défini
avec précision au moment où le groupe de travail est formé.
Les buts habituels des groupes de travail comprennent : planification
d'un symposium pour la réunion annuelle, développement d'un
atelier sur un thème spécifique important pour l'Union,
création d'un protocole commun de recherche ou action programmatique,
préparation d'un document technique.
Organisation
Chaque groupe de travail doit avoir un responsable désigné
qui assigne des tâches, s'assure qu'elles sont effectués
et rend compte des activités du groupe de travail. Le responsable
des groupes de travail répond au président de la section
en ce qui concerne le travail a effectué. Les membres du groupe
de travail sont habituellement des membres de la section avec une expertise
et un intérêt particuliers pour le sujet du groupe de travail.
De temps en temps, des experts extérieurs à la section, en
particulier quand les aspects du travail recouvrent des disciplines non
représentées au sein de l'Union, peuvent être invités
à participer. Les groupes de travail sont communs à plusieurs sections / sous-sections
quand le sujet est d'intérêt mutuel.
Compte-rendu
Le responsable du groupe de travail doit soumettre un rapport écrit
au président de la section concernée lors de chaque réunion annuelle,
avec copie au directeur des activités scientifiques, décrivant
les progrès du groupe de travail. Tous les travaux menés
à bien doivent se conformer aux politiques officielles de l'Union,
ou, dans les cas où on propose des changements, ceux-ci doivent
être définis avec précision pour discussion et résolution,
pour s'assurer que les documents officiels de l'Union ne contiennent pas
de contradictions. Rapports, déclarations ou publications résultant
des groupes de travail ou des sections / sous-sections doivent être soumis au comité
de coordination des activités scientifiques pour approbation avant
d'être diffusés comme documents officiels de l'Union.
Durée
Chaque groupe de travail doit établir un plan d'action y compris
proposer une date d'achèvement des travaux. Quand le projet est
terminé, le groupe de travail n'existe plus.
Format requis pour établir un groupe de travail
Nom :
Section :
Responsable :
Objectifs :
Calendrier :
Conditions d’utilisation
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